Így kell osztálytalálkozót szervezni
Réges-rég, valamikor a suli utolsó napjaiban rád tukmálták e nemes feladatot, netán önként vállaltad a szervezést? Akkor itt az ideje felnőnöd hozzá. Így kell csinálni.
A legfontosabb dolog, hogy időben kapj észbe! Egy ősz közepére tervezett osztálytalálkozó szervezésben még nyáron bele kell vetned magad. Minél több idő telt el az utolsó találkozás óta, annál nehezebb lesz összeboronálni a szétszéledt osztálytársakat.
Ha a könnyebb végét szeretnéd megfogni a kutatómunkának, elég csak bepötyögnöd a keresőbe az „osztálytalálkozó-szervezést” címszót: egész vállalkozások épülnek az osztálytársak felkutatástól a helyszín lefoglalásig mindent, megoldanak helyetted. Azonban amellett, hogy ez nem olcsó mulatság, talán kissé furán is veszi ki magát, ha vadidegen emberek hívogatják a volt osztálytársaidat azzal, hogy a találkozókat szervezik.
Nálunk két nagy, a tengerentúlon bevált minta szerint működő osztálytárskereső adatbázis létezik, a regisztráltak száma százezer felett van. Ezekben osztályszinten is kereshetsz, és ha szerencséd van, jó pár aktuális adatra rábukkanhatsz. Lehetséges kiindulási pont az is, ha elkéred a régi lakcímeket az iskolában - a szülők jó esetben még ott laknak, így talán nem csak postai, de e-mail vagy telefonszámot is tudnak adni. A Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatala kapcsolatfelvétel céljából szintén kiadja a lakcímeket. Mindössze egy írásbeli kérelmet kell benyújtani és 30 fő adataiért nagyjából 17 ezer forintot kell kicsengetned. Legegyszerűbbek és legköltséghatékonyabbak persze még mindig a jó öreg közösségi oldalak, ahol az ismerősök ismerősein keresztül futótűzként terjedhet az osztálytalálkozó híre.
Amennyiben csak postacímeket sikerül szerezned, számolnod kell a lassú üzenetváltással. Mindenképpen érdemes másfél-két hónappal a rendezvény előtt kihirdetni a dátumot, hogy mindenki tudjon előre tervezni, a külföldön élők meg tudják venni a repülőjegyeket, az éppen férjhez menni készülők el tudják mondani a lakodalmat, stb. Még így is elkerülhetetlen, hogy néhány embernek ne ütközzön akadályba a részvétel. Ha könnyebben elérhető az osztálytársak (lásd: kör e-mail) érdemes két időpontot is megadni, és a bulit arra a napra tenni, ami a nagytöbbségnek megfelel. Az eseményre az osztályfőnököt kötelező a „jó fej” tanárokat ajánlatos meghívni – természetesen őket külön, postán küldött meghívóban illik.
A klasszikus osztálytalálkozók az iskolában, a régi tanteremben tartott rendhagyó osztályfőnöki órával kezdődnek, majd egy közeli étteremben vacsorával és hajnalig tartó bulival folytatódnak – nyilván ezeket, a helyszíneket is jó előre le kell egyeztetned, de hozzá kell tennünk, manapság már az is csak az iskola jóindulatán múlik, hogy kér-e tőled teremtésbeli díjat vagy sem. Annak érdekében, hogy a fizetések körüli későbbi cirkuszt elküld, a bérleti díjat, a menüt, az esetleges zenekar költségét legalább egy hónappal a kitűzött dátum előtt véglegesítsd, és a pontos, résztvevőkre lebontott összeget mindenkivel utaltasd át a bankszámládra. És persze ne feledkezz meg egy-egy apró ajándékról sem a tanárok számára, valamint arról sem, hogy a megszerzett érélhetőségeket táblázatban rendezve mindenkinek elküldöd – hátha így öt év múlva könnyebb lesz újra kezdeni a szervezést.
|
AJÁNLOM AZ OLDALT
